BASE DE DATOS
Los sistemas de base de datos fueron creados para almacenar, recuperar, analizar e imprimir información de forma eficiente. Cualquier sistema que cumpla con este fin, sea o no en una computadora, es un sistema de base de datos o DBMS (Data Base Management System).
El crecimiento de los programas de base de datos (DBMS computarizados) ha sido un importante marcador para el desarrollo de nuevas tecnologías, que permiten almacenar cada vez más información y procesarla a velocidades cada vez mayores. Un sistema DBMS computarizado es más flexible, exacto, rápido, sencillo y económicamente conveniente, que un sistema de base de datos tradicional.
Como definición general, una base de datos es la reunión de información referente a un mismo tema o propósito. Un programa de base de datos permite organizar la información en la computadora para almacenar, manipular y recuperara datos de manera sencilla y eficiente. Sin embargo los conceptos de diseño y manejo de objetos es el mismo para cualquier otro programa de base de datos.
El aspecto más importante de las bases de datos es el diseño de los objetos que la componen, como tablas, consultas, informes y demás.
El primer paso requiere comprender qué tipo de información se desea almacenar, para diseñar como punto de partida una o más tablas que guarden esta información. El diseño de la tabla consiste en decidir cuáles son los campos necesarios para recopilar la información. Es necesario crear un campo para cada tipo de información que se desea guardar y posteriormente analizar. Por ejemplo si necesitas almacenar información de libros de una biblioteca y posteriormente piensas buscar algún libro por autor o por editorial, entonces necesitas un campo para guardar el autor y otro para guardar la editorial.
La parte central de cualquier base de datos es la tabla. Una base de datos puede contener una o más tablas, que es donde estará toda la información. Una tabla es una colección de registros, donde la información se muestra en filas y columnas, muy parecidas a una hoja de cálculo. A esta colección de registro se le llama Vista Hoja de datos.
En la Vista Hoja de datos cada columna (vertical) representa un campo y cada fila (horizontal), un registro. Los campos son categorías de información relacionadas con un registro. Los registros son colecciones de campos relacionados con un tema o propósito especifico.
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